|
Параметри сторінки
Задані розміри можуть відноситися до всього
документа, до виділеного фрагмента, до частини документа, що залишилася після
курсора, або до розділу. Розміри полів при друці задаються з врахуванням
використовуваного принтера.Для встановлення параметрів сторінки в меню Файл виберіть команду Параметри сторінки. Відкриється вікно діалогу Параметри сторінки.
Поля сторінки
Поля визначають загальну ширину основного тексту і
відповідно відстань між текстом і краєм сторінки. Аби задати розмір нижнього
поля, введіть в діалоговому вікні Параметри
сторінки на вкладці Поля у полі Нижнє відстань між нижнім краєм сторінки і нижнім краєм останнього
рядка на сторінці. Розмір вводиться з клавіатури або встановлюється за
допомогою кнопок із стрілками в правій стороні поля. Аналогічно вводяться розміри
в поля: Верхнє, Ліве, Праве (зазвичай в межах від 1 до 3,5 см). Розмір поля сторінки
можна також задати за допомогою горизонтальної і вертикальної лінійки. Поля документа
можуть бути порожніми або містити колонтитули, примітки, текст, графіку.
Розташування документа на аркуші при друці задається в рамці Орієнтація — книжна або альбомна. Альбомна орієнтація зручна при друці широких таблиць на вузькому принтері. У рамці Зразок відображуватиметься зовнішній вигляд документа після застосування до нього заданих параметрів.
Аби задати поля для частини документа, розташованої
після курсора, в списку Застосувати
виберіть параметр До всього документа.
Якщо документ розбитий на розділи, то можна задати розміри полів застосовно До поточного розділу.
У розділі Сторінки можна вибрати елементи: Звичайний,
Дзеркальні поля, 2 сторінки на аркуші, Брошура. Дзеркальні поля використовуються
при друці на двох сторонах аркуша. Всі внутрішні поля стають однієї ширини,
всі зовнішні поля також дорівнюватимуть один одному. Зазвичай для палітурки
передбачають не більше 1,5 см.
Аби відновити параметри, створені на основі
поточного шаблону, натискуйте кнопку За
умовчанням.
Розмір і
орієнтація паперу
На вкладці Розмір
паперу діалогового вікна Параметри
сторінки у списку, що розкривається Розмір
паперу виберіть розмір, відповідний використовуваній сторінці. Наприклад,
відповідно до стандарту DIN сторінка А4 має завширшки 21 см і в довжину 29,7
см. У полях Ширина, Висота можна задати розміри
нестандартного аркуша. Формат паперу і поля сторінки визначають розмір смуги
набору — простору, на якому друкуватиметься документ.
Аби змінити розмір паперу для частини документа, виділіть відповідні сторінки, а потім виберіть розмір паперу, як завжди. У списку Застосувати виберіть параметр До виділеного тексту. До і після виділених сторінок будуть автоматично вставлені розриви розділу. Якщо документ вже розбитий на розділи, клацніть потрібний розділ або виділите декілька розділів, а потім змініть розмір сторінки.
Спосіб подачі
листів при друці
Аби задати спосіб подачі листів при друці, відкрийте
вкладку Джерело паперу у списках Перша сторінка і Інші сторінки встановите необхідний параметр, наприклад Ручна подача.
У списку, що розкривається Застосувати задайте, для якої частини документа будуть застосовні
установки, що визначають подачу паперу: До
поточного розділу (у якому знаходиться курсор), До кінця документа (від поточного положення курсора), До виділеного тексту, До всього документа.
Вкладка
Джерело паперу
На вкладці Джерело
паперу діалогового вікна Параметри
сторінки ви можете вибрати, як Почати
розділ: На поточній сторінці, З нової колонки, З наступної сторінки і так далі.
Тип вертикального вирівнювання тексту на сторінці
виберіть в списку, що розкривається Вертикальне
вирівнювання.
У групі Розрізняти
колонтитули задайте, чи відрізнятимуться колонтитули для різних сторінок.
У розділі Зразок
демонструється, як виглядатиме документ з вибраними налаштуваннями.
Нумерація
рядків
Нумерація рядків застосовується для звернення до
певних рядків документа, наприклад в юридичних договорах. Номери рядків
відображуються на лівому полі або зліва від колонок. Word перераховує всі
рядки за винятком рядків в таблицях, виносках, рамках і колонтитулах.
Аби проставити номери рядків в документі, на вкладці Джерело паперу натисніть кнопку Нумерація рядків. 
У діалоговому вікні Нумерація рядків встановіть прапорець Додати нумерацію рядків і задайте необхідні параметри:
|
Попередній
перегляд документа перед друком
Перш ніж почати друкувати документ, бажано побачити,
як виглядатимуть надруковані сторінки. Їх вигляд залежить від доступних
шрифтів, колірної палітри і роздільної здатності принтера. В першу чергу слід
звернути увагу на розташування малюнків. Малюнок, вставлений в документ, при
друці переноситься на наступну сторінку, якщо він цілком не поміщається на
попередній. Аби уникнути утворення великого порожнього поля внизу сторінки,
можна зменшити розмір малюнка або змінити місце розташування малюнка в тексті.
Для цього використовується режим попереднього перегляду. Перехід до цього режиму
здійснюється одним із способів:
•
в меню Файл виконати команду Попередній перегляд;
•
натиснути кнопку Попередній перегляд
на стандартній панелі інструментів.
Коли Word перейде в режим перегляду, буде активізована панель інструментів Попередній перегляд.
Для попереднього перегляду документа можна також використовувати режими розмітки
і читання. Вікно попереднього перегляду документа точніше відображує
розташування матеріалу на надрукованій сторінці. Воно дозволяє побачити
розташування і величину малюнків, полів, верхніх і нижніх колонтитулів,
виносок, номера сторінок, перевірити розбиття документа на сторінки. У вікні
можна відображувати одну сторінку, пару послідовних або розворотів сторінок.
Сторінки можна «перегортати» за допомогою клавіш Page Up, Page Down або кнопок,
розташованих на вертикальній смузі прокрутки.
У верхній
частині діалогового вікна Попередній
перегляд розташована панель інструментів з тією ж назвою. Кнопки,
розташовані на панелі інструментів, мають наступне призначення:
1 — Друк — дозволяє вивести на друк одну
копію активного документа з використанням поточних установок параметрів друку.
Якщо ви хочете вивести на друк один або декілька сторінок документа, то
виберіть команду Друк у меню Файл і
вкажіть потрібні сторінки.
2 — Збільшення
— дозволяє змінити масштаб зображення. На кнопці намальована лупа. Після
натиснення кнопки покажчик набуває форми лупи, усередині якої видно знак «+».
Якщо підвести такий покажчик до якої-небудь ділянки документа і клацнути мишею,
то масштаб зображення збільшиться. Усередині лупи знак «+» заміниться на «—».
Повторне клацання поверне колишній масштаб зображення. Для переміщення по
сторінці використовують клавіші управління курсором, клавіші Page Up і Page
Down.
3 — Одна сторінка — відображує на екрані
одну сторінку документа.
4 — Декілька сторінок — дозволяє проглянути від однієї до шести сторінок документа. Кількість сторінок, що відображуються, і їх розташування задають, переміщаючись по вічках при натиснутій кнопці миші.
4 — Декілька сторінок — дозволяє проглянути від однієї до шести сторінок документа. Кількість сторінок, що відображуються, і їх розташування задають, переміщаючись по вічках при натиснутій кнопці миші.
5 — Масштаб — містить список, який дозволяє змінити масштаб відображення документа. Для відкриття списку використовується кнопка із стрілкою, розташована праворуч від поля. Аби задати свій масштаб, слід виділити поточний масштаб, ввести з клавіатури нове значення і натискувати клавішу Enter.
Елемент
списку По ширині сторінки змінює
масштаб так, щоб рядок документа займав всю ширину вікна. Вибравши відповідний
елемент списку, можна відображувати у вікні повністю одну або дві сторінки
документа, побачити розташування об'єктів на сторінці.
6 — Лінійка — забезпечує відображення або
заховання горизонтальної і вертикальної лінійок. Кнопка і команда працюють як
перемикачі. Лінійки дозволяють побачити кордони розташування тексту в
документі. Маркери на лінійці спрощують зміну розмірів відступів абзаців, полий
сторінки, позицій табуляції. Утримуючи натиснутую кнопку миші, можна
перетягнути маркер, що показує межу розташування документа на аркуші.
7 — Підгонка сторінок — дозволяє запобігти
перенесенню невеликого фрагмента документа на наступну сторінку за рахунок
зменшення розміру шрифту в тексті документа і тим самим забезпечити зменшення
на одну кількість сторінок в документі.
8 — На весь екран — забезпечує утаєння
панелей інструментів і інших елементів екрану з тим, аби максимально збільшити розміри
області, призначеної для відображення документа. Повторне натиснення на кнопку
повертає до попереднього режиму.
9 — Закрити — закриває вікно і повертає в
звичайний режим.
10 — Параметри
панелей інструментів — відкриває меню, команди якого дозволяють додати або
видалити кнопки з вказаного переліку, відкрити діалогове вікно Налаштування.
Редагування
тексту аналоговому вікні Попередній
перегляд
Під час редагування ця кнопка не активна і курсор має
звичайний вигляд, а не лупи. Проте в діалоговому вікні Попередній перегляд не видно недруковані символи, тому для
редагування тексту краще використовувати режим розмітки.
Зменшення
кількості друкованих сторінок
В деяких випадках ви зможете скоротити кількість
друкованих сторінок, натисніть кнопку Підгонка
сторінок на панелі інструментів Попередній
перегляд. Виберіть режим попереднього перегляду документа і натискуйте цю
кнопку. Поглянете в рядку стану, чи зменшилася на одну кількість сторінок.
Зменшення числа сторінок досягається за рахунок зменшення розміру шрифтів,
використовуваних в документі. Для відміни змін, внесених до документа при
підгонці сторінок, виберіть команду Відмінити
підгонку сторінок у меню Правка.
Друк документа
Документ можна надрукувати декількома способами:
1. Якщо документ не відкритий:
- перемістіть значок файлу з папки Мій комп'ютер або провідника Windows на відповідний значок принтера в папці Принтери;
- виділіть значок файлу у вікні програми Мій комп'ютер або провідника і виберіть команду Друк у меню Файл;
2. Якщо документ відкритий і представлений в активному
вікні:
- виберіть команду Друк у меню Файл і задайте установки для друку в діалоговому вікні Друк, тобто задайте, на якому принтері друкуватиметься документ, кількість копій і так далі Команду Друк дублюють клавіші Ctrl+Shift+F12;
- натисніть кнопку Друк на панелі інструментів Стандартна — буде роздрукована одна копія всього документа відповідно до установок, зроблених за умовчанням, без відображення на екрані діалогового вікна;
- натисніть клавіші Ctrl+P;
- у діалоговому вікні Попередній перегляд натисніть кнопку Друк або виберіть команду Друк у меню Файл.
Друк документів виконується у фоновому режимі, який
дозволяє продовжити роботу практично відразу після відправки документа на друк.
Налаштування
друку
Після активізації команди Друк у меню Файл
з'являється вікно, яке дозволяє зробити установки, приведені нижче. Вибрані
налаштування діють протягом поточного сеансу роботи. При новому запуску
програми вони змінюються на задані за умовчанням.
У рамці Принтер:
- У списку, що розкривається ім'я вибирається модель принтера, на якому здійснюватиметься друк документа. Якщо встановлено декілька принтерів, то можна задати будь-який з них як стандартний (за умовчанням). На нім буде виконаний друк, якщо не будуть зроблені спеціальні установки.
- Установка прапорця друк у файл забезпечує запис документа в спеціальний файл друку, що дозволяє, записавши файл на магнітний носій, перенести його на інший комп'ютер і надрукувати на іншому принтері, не відкриваючи вихідної програми. Файл має розширення *.рrn і зазвичай використовується, якщо на робочому місці користувача немає принтера, що забезпечує потрібну якість друку або. коли ви хочете роздрукувати файл на іншому принтері, зберігши налаштування, пов'язані з розміткою сторінок. На пристрої для друку документа необхідно встановити той драйвер принтера, для якого записаний файл.
У групі Копії:
- У полі число копій вводять з клавіатури число, що вказуює, яка кількість копій має бути надрукована. Число копій можна задати за допомогою миші, клацнувши необхідну кількість разів одну із стрілок з правого боку поля. Всі копії однієї сторінки друкуються один за одним.
- Установка прапорця розібрати по копіях забезпечує друк спочатку всіх сторінок першої копії документа, потім другої і так далі, що дозволяє уникнути плутанини при розбиранні документа. Прапорець рекомендується зняти, якщо виконується друк у файл.
- Після клацання кнопки Властивості або активізації однойменної команди в меню Файл з'являється нове діалогове вікно з декількома вкладками. Вкладки використовуються для налаштування друкуючого пристрою і організації друку документа. Перелік параметрів, представлених на вкладках, залежить від друкуючого пристрою.
- Група Масштаб дозволяє виконати друк на папері нестандартного розміру.
Після того, як ви натиснете кнопку ОК у рядку стану вікна документа
відображуватиметься значок принтера і кількість підготовлених для друку
сторінок
. Після завершення друку документа значок зникає.
Друк частини
документа
Якщо ви хочете надрукувати одну сторінку, помістіть
курсор в будь-яке місце цієї сторінки і в діалоговому вікні Друк у групі Сторінки встановіть перемикач в положення поточна. Цією опцією зручно користуватися для перевірки принтера.
Аби
надрукувати декілька сторінок, встановіть цей перемикач в положення номери і введіть потрібні номери
(діапазон) сторінок. Між номерами сторінок поставте коми, початкова і кінцева
сторінка діапазону розділяються дефісом, наприклад, 6, 8, 10-15.
Для друку лише виділеного фрагмента документа
відкрийте діалогове вікно Друк поставте
перемикач в положення виділений фрагмент
і натисніть кнопку ОК.
Друк на двох
сторонах аркуша
Список, що розкривається, Включити дозволяє надрукувати як Всі сторінки діапазону так і Непарні
сторінки або Парні сторінки. Ви
можете надрукувати частину документа на одній стороні листів (наприклад, парні
сторінки), а потім, використовуючи інший елемент списку, надрукувати частину,
що залишилася, на іншій стороні листів.
Друк інформації
про документ
Список, що розкривається, Надрукувати діалогового вікна Друк
містить елементи, що дозволяють надрукувати не лише документ, але і відомості
про документ.
Призначення деяких елементів списку:
- Документ — друк документа.
- Відомості — друк інформації, що відображується на вкладці Документ діалогового вікна Властивості.
- Стилі — друк списку і опису всіх використовуваних стилів.
- Елементи автотексту — друк імен елементу списку автозаміни і чим вони замінюються при введенні.
Немає коментарів:
Дописати коментар