Текстовий процесор Microsoft Word

            До недавнього часу обробкою тексту займалися в основному професіонали: друкарки, видавці, працівники друкарень. Тепер завдяки поширенню ПК підготовка тексту стала доступною практично кожній людині, що має навички користувача ПК. Для роботи з текстами створено відповідне програмне забезпечення: текстові редактори, текстові процесори, видавничі системи.

             Текстовий редактор – це програма, яка служить для введення, змінювання та зберігання символьного тексту.

             Текстовий процесор – це програма, що дозволяє вводити, редагувати і форматувати текст, вставляти малюнки і таблиці, перевіряти правопис, складати зміст, виконувати перенос слів та багато інших операцій.

            Текстові процесори є, як правило, могутніми програмами для створення невеликих текстових документів. Однак вони не досить досконалі, щоб використовувати їх у підготовці до друку книг, журналів, газет.

             Для цього застосовуються інші програми, так звані видавничі системи. Основним завданням видавничих систем є створення електронного оригінал-макета, де текст, ілюстрації будуть розміщені саме так, як у майбутній газеті чи журналі.

             Ми розглянемо основи роботи у програмі текстового процесора Microsoft Word 2003. Основне призначення Word – це професійне створення, макетування та редагування текстових документів. Word має широкі можливості для розміщення у документі графічних об’єктів, таблиць, діаграм.

            Розвиваючись від версії до версії, текстовий процесор поступово набуває все нових і нових можливостей.

 Поняття про системи опрацювання текстів

Дуже давно люди створили спе­ціальну систему знаків для коду­вання звуків людської мови. Так зародилася писемність. Спочатку люди вирубували написи на каме­нях, потім видавлювали гострими паличками на глиняних дощечках, на бересті. Писали паличками на папірусі, пензликами на шовку і пе­рами на папері. Згодом гусяче перо змінили ручки з металевим пером, а їх - графітові олівці, авторучки, кулькові й гелеві ручки. З'явилися друкарські машинки.

Проте в роботі з текстами не мінялося головне: щоб внести зміни в текст, його треба було щоразу переписувати або передруковувати. І лише застосування комп'ютерів і спеціальних програм принципово змінило технологію роботи з текстом.

Програма або комплекс програм, які призначені для створення і опрацювання текстових документів, називаються системою опрацю­вання текстів.

У чому ж полягають переваги роботи з текстовим документом засо­бами цих програм? Це насамперед швидкість і простота внесення змін у текст. В електронному документі можна робити скільки завгодно виправлень. Можна переставляти фрагменти документа, копіювати їх у різні місця документа, вставляти до документа частини з іншого до­кумента, а за потреби - скасовувати виконані зміни. При цьому немає необхідності створювати документ заново. Автоматизовано рутинну роботу, таку як пошук орфографічних і синтаксичних помилок, заміна слів. Значно полегшується оформлення тексту, включення в текст іншомовних фрагментів, формул, малюнків, таблиць тощо. Нарешті, створивши електронний текстовий документ один раз, можна отримати потрібну кількість його копій, як електронних, так і паперових.

Отже, тема, яку ми починаємо вивчати, дуже необхідна для сучасної людини, що повинна вміло користуватись інструментарієм для набору та обробки текстових документів.

Система опрацю­вання текстів – це  програма або комплекс програм, які призначені для створення і опрацювання текстових документів.

Існує багато різних систем опрацювання текстів. Вони відрізняють­ся своїми можливостями, і вибір тієї чи іншої програми залежить від потреб користувача. Класифікація цього виду програмного забезпе­чення може проводитися за різними властивостями.

Так, наприклад, за можливостями системи опрацювання текстів діляться на такі групи:

•    текстові редактори, які призначені для підготовки невеликих документів простої структури. Наприклад, Блокнот, WordPad;

•    текстові  процесори,  які  використовуються  для  створення, оформлення  й макетування документів складної структури. Наприклад, Microsoft Word (складова Microsoft Office), Star Writer (складова Star Office), Open Writer (складова Open Office);

•    редактори наукових документів, які призначені для підготовки документів, що містять математичні й хімічні формули, спеціальні символи та інші нестандартні для текстів об'єкти. Наприклад, MathOr, MathWord, ТЕХ;

• видавничі системи, які призначені для створення макетів поліграфічних видань (від рекламних проспектів до книг) і підготовки їх до друку. Наприклад, QuarkXPrees, Corel Ventura, Adobe PageMaker, Adobe InDesign.

Крім того, системи опрацювання текстів є частиною HTML-редак­торів, призначених для створення веб-сторінок, середовищ розробки програм мовами програмування.

Усі системи опрацювання текстів відносяться до прикладного про­грамного забезпечення загального призначення.

 Підготовка й опрацювання текстових документів за допомогою си­стем опрацювання текстів включає такі операції:

•    введення тексту  - набір тексту за допомогою клавіатури, сканування, диктування в мікрофон тощо;

•    редагування  тексту - внесення змін у текст:  виправлення помилок,  видалення,  переміщення,  вставка символів,  слів, абзаців, рядків та ін.;

•    форматування тексту- внесення змін у зовнішній вигляд тексту;

•    вставка об'єктів - включення в документ графічних зображень, формул, діаграм, звукозаписів, мультимедійних кліпів та ін.;

•    структурування документа - виділення в тексті певних змістових частин: розділів, параграфів, пунктів тощо;

•    макетування документа - встановлення значень властивостей документа, необхідних для друку, тобто створення макета до­кумента;

•    друкування документа - отримання копії документа на папері або спеціальній плівці;

•    робота з файлами - запис текстового документа на зовнішній носій, завантаження текстового документа із зовнішнього носія до програми опрацювання текстів, пошук файлів за різними озна­ками, встановлення дозволу на використання файлу, властивостей файлу та ін.

Об'єкти текстового документа

Основне місце в текстовому документі займає текст — саме тому ці документи і називаються текстовими. Найпростіші текстові документи складаються тільки з текстових об'єктів: символів, слів, речень, рядків, абзаців, сторінок. З удосконаленням систем опрацювання текстів у текстові документи почали включати й нетекстові об'єкти: графічні зображення, таблиці, формули, діаграми, схеми, карти тощо. З появою мультимедійного обладнання й комп'ютерних мереж список об'єктів текстових документів поповнився відео- і аудіокліпами, мультиплікацією, звуковим супроводом, посиланнями на різні мережні ресурси.

Кожен із цих об'єктів має свої властивості. Деякі з них наведені в таблиці 1.

Таблиця 1.

 Приклади об'єктів текстового документа та їх властивостей

Об'єкт	Властивості об'єкта
Символ	Шрифт, розмір, колір, накреслення, зсув, інтервал між симво­лами
Абзац	Відступи від країв лівого і правого полів, відступ першого рядка, вирівнювання, міжрядковий інтервал, інтервали перед і після абзацу
Сторінка	Розмір сторінки, її орієнтація, розмір полів, нумерація, колон­титули
Таблиця	Кількість рядків і стовпців, їх висота і ширина, вирівнювання по ширині і по висоті
Графічні зображення	Тип, розмір, кольори, положення, спосіб обтікання текстом

Об'єкти текстового документа можуть створюватися як засобами самої програми опрацювання текстів (об'єкти середовища), так і вставлятися в документ з інших програм або файлів (вставлені об'єкти).

Над кожним об'єктом система опрацювання тексту може виконува­ти певні операції для зміни значень їх властивостей, застосовуючи для цього або власні засоби, або засоби іншої програми.

Формати файлів текстових документів

Існують різні формати файлів, у яких системи опрацювання текстів зберігають текстові документи. Кожна з цих систем використовує пев­ний набір форматів, які користувач може вибрати для запису файлів залежно від потреб. Один із форматів є стандартним для деяких програм і встановлюється за замовчуванням. Так, наприклад, у текстовому редакторі Блокнот стандартним є формат txt, а в текстовому процесорі Word - формат doc.

Для роботи з файлами інших форматів системи опрацювання текстів мають у своєму складі спеціальні програми - конвертори, які перекодовують файли текстового документа з одного формату на інший.

У таблиці 2 наведено опис найпоширеніших форматів файлів текстових документів.

Таблиця 2

Найпоширеніші формати файлів текстових документів

та їх характеристика

Формат	Опис
ТХТ	У файлі зберігається тільки текст із поділом на абзаци і їх форматування
DOC	У файлі зберігається текст, вставлені об'єкти, значення їх властивостей
RTF	У файлі зберігається текст, рисунки, вставлені об'єкти, значен­ня їх властивостей. Крім того, містяться додаткові відомості про форматування об'єктів, що дає змогу опрацьовувати ці документи в різних системах опрацювання текстів різних опе­раційних систем

Загальна характеристика текстового процесора Word

Однією з найпоширеніших систем опрацювання текстів є текстовий процесор Word (англ. word - слово). Ця програма розроблена корпорацією Microsoft і входить до пакета прикладних програм Microsoft Office. Ми вивчатимемо одну з останніх його версій Microsoft Office Word 2003.

Текстовий процесор Word може виконувати всі основні операції по створенню й опрацюванню текстового документа. Він забезпечує підтримку понад 80 мов світу, у тому числі української. Word має багато засобів автоматизації: перевірку правопису, пошук заданого фрагмента тексту, заміну його на інший фрагмент, вставку в текст поточної дати, часу створення документа, адреси та імені автора тощо. Дає змогу відкривати кілька вікон з документами для їх спільного опрацювання, встановити пароль на відкриття документа, чим забез­печує обмежений доступ до вмісту документа іншим користувачам. Наявність майстрів і шаблонів у текстовому процесорі Word дає можливість за лічені хвилини створити діловий лист, резюме, роз­клад, календар та ін. У текстовий документ можна вставляти різно­манітні графічні об'єкти, музичні фрагменти, посилання на інші документи тощо.

Word підтримує технологію WYSIWYG (англ. What You See Is What You Get - що бачиш, те й отримаєш), яка дає змогу відображати документ на екрані в такому вигляді, в якому він буде надрукований.

Файли текстових документів, підготовлені за допомогою Word, мають стандартний формат DOC, їм відповідає значок . Крім того, Word забезпечує роботу з документами, збереженими в інших форматах, наприклад RTF і ТХТ.

Запуск текстового процесора Word

Текстовий процесор Word можна запустити на виконання кількома способами. Наводимо найпоширеніші з них:

1) Виконати послідовність дій: Пуск => Усі програми => Microsoft Office => Microsoft Office Word 2003.

2)За допомогою ярлика програми Word на Робочому столі.

3)Вибрати кнопку програми Word на Панелі швидкого запуску.

4)Відкрити будь-який файл документа Word.

5)  Виконати послідовність дій: Пуск =>Мої останні документи та вибрати ім'я будь-якого документа Word, з яким працювали останнім часом.

Вікно текстового процесора Word

На рисунку зображено стандартний вигляд вікна програми Word. У верхній частині вікна, як правило, знаходяться: Рядок заголовка, Рядок меню і панелі інструментів, які призначені для керування робо­тою програми.

Нижче, під вказаними рядками і панелями, вікно програми ділиться на дві частини. Основну частину екрана зліва займає вікно документа, в якому відображаються вміст документа й елементи даного вікна. Справа від вікна документа розташована Область завдань, яка містить команди, що часто використовуються в даному режимі роботи програми.

Зверніть увагу, що на екрані у верхньому правому куті розташовано дві кнопки закриття вікна: верхня, яка розташована у Рядку заголовка, закриває вікно програми, а нижня, яка розташована в Рядку меню, закриває вікно документа.

У верхній частині вікна документа може розміщуватися горизон­тальна лінійка з маркерами, а в лівій - вертикальна лінійка. Справа і внизу у вікні документа розташовані смуги прокрутки з повзунками і кнопками.

У нижній частині вікна програми розміщується Рядок стану.

Зазначимо, що Word дає змогу налаштувати інтерфейс за бажанням користувача і тому вигляд вікна програми може бути іншим.

Розглянемо детальніше вікно програми текстового процесора Word.

Рядок меню містить 9 меню: Файл, Правка, Вигляд, Вставка, Фор­мат, Сервіс, Таблиця, Вікно, Довідка. Щоб відкрити меню, необхідно вибрати його назву. Після цього відкривається список команд цього меню. Інколи, при відповідному налаштуванні, список команд меню відкривається неповним (він містить лише команди, які виконувалися останнім часом), а в нижній частині списку розміщена кнопка. Якщо її вибрати, то в списку з'являться всі команди даного меню.

Під Рядком меню, як правило, знаходять­ся дві панелі інструментів:

·        Стандартна, на якій розміщені в основному кнопки, що дають змогу органі­зовувати роботу з файлами і редагувати текст;

·        панель Форматування, на якій розміщені кнопки і поля зі списками, що ви­користовуються при форматуванні тексту.

Горизонтальна і вертикальна лінійки за замовчуванням проградуйо­вані в сантиметрах. За допомогою маркерів і позначок на цих лінійках можна швидко змінювати значення деяких властивостей об'єктів текстового документа (розміри полів, відступи абзаців тощо).

Працюючи з документом, користувач, зазвичай, бачить у вікні лише його частину, обмежену розмірами вікна. Щоб переглянути інші частини документа, треба «прокрутити» його у вікні вперед або назад, вправо або вліво за допомогою вертикальної або горизонтальної смуги прокрутки.

У Рядку стану виводяться повідомлення про поточні зна­чення параметрів роботи з документом, які представлено в таблиці 3.

Таблиця 3

Призначення індикаторів Рядка стану

№  індикатора	Призначення індикатора
1	Показує номер сторінки документа, що відображається у вікні
2	Показує номер розділу на сторінці, що відображається у вікні
З	Показує номер сторінки, що відображається у вікні, та їх загаль­ну кількість
4	Показує відстань від верхнього краю сторінки до поточного рядка(в см)
5	Показує номер рядка на сторінці, в якому встановлено курсор
6	Показує для поточного рядка номер символу, перед яким стоїть курсор
7	Індикатор  включення/виключення режиму запису макро­команди
8	Індикатор включення/виключення режиму редакторської правки
9	Індикатор включення/виключения режиму розширення області виділення
10	Індикатор включення/виключення режиму заміни
11	Індикатор мови поточного фрагмента тексту
12	Індикатор стану перевірки правопису

Операції над об'єктами в текстовому процесорі Word можна вико­нувати кількома способами за допомогою:

•    команд меню вікна програми;

•    елементів керування на панелях інструментів;

•    команд області завдань;

•    команд контекстного меню відповідного об'єкта;

•    сполучення клавіш.