Форматування документу

Форматуванням називається зміна зовнішнього вигляду тексту, при якому не змінюється його зміст. Операції форматування здійснюються тільки для виділених фрагментів.

Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів, форматування абзаців, форматування сторінок.

Щоб змінити зовнішній вигляд тексту, виділіть його і застосуйте потрібні формати. Якщо вибрати команду, не виділивши текст раніше, то формати застосовуються в позиції введення; це означає, що текст, який набирається з цього місця, буде мати нове форматування, поки ви знову не зміните формат.

Форматування символів

При форматуванні символів можна змінити шрифт, його розмір, стиль написання. Форматування здійснюється командою Шрифт з меню Формат. 

При цьому на екрані з'явиться вікно діалогу Шрифт, в якому можна встановити такі параметри:

*      шрифт (вибирається із списку шрифтів);

*стиль (можна вибрати звичайний стиль, курсив, напівтовстий і напівтовстий з курсивом шрифти);

*      розмір шрифту;

*      підкреслення (вибір різних варіантів підкреслення);

*      колір символів;

  *  ефекти (верхній і нижній індекс, перекреслений та інші).

Поле Підкреслення дозволяє задати параметри підкреслення для тексту. У списку є безліч варіантів ліній. Зокрема, можна ви­брати один з таких типів ліній: одинарну, подвійну, пунктирні різних видів, штрихпунктирні різних видів, хвилясту, хвилясту перекреслену тощо. У свою чергу, пункт (немає) задає відсутність підкреслення, у той час як пункт Тільки слова дозволяє підкрес­лювати слова, а не пробіли між ними.

Крім наведених вище параметрів форматування. Word дозво­ляє використовувати низку спецефектів, за які відповідають опції групи Видозміна:

■      закреслений - закреслення тексту одинарною лінією;

■    подвійне закреслення - закреслення тексту подвійною лінією;

■      надрядковий - розмір символів зменшується, текст розташову­ється вище базової лінії;

■      підрядковий - розмір символів зменшується, текст розташову­ється нижче базової лінії (Ctrl+=);

■    з тінню - відображення тіні;

■    контур - виділення контуру тексту;

■    піднятий - об'ємний ефект «піднятого» тексту;

■    заглиблений - об'ємний ефект «утопленого» тексту;

■      зменшені великі літери - у тексті, для якого ця опція включена, усі букви, набрані в нижньому регістрі, будуть виводитися у верхньому регістрі, але їхній розмір буде трохи зменшений (Ctrl+Shift+K),

■      усі великі - діє аналогічно попередній опції, але розмір літер не зменшується (Ctrl+Shift+A);

■      прихований - робить текст прихованим; звичайно ця опція використовується для анотацій і приміток у документі (Ctrl+Shift+H).

У полі Зразок цього вікна показується зовнішній вигляд тексту при вибраних параметрах.

Ряд параметрів можна встановити і за допомогою кнопок панелі інструментів Форматування.

Одиниці виміру у Word

Дуже часто у Word доводиться задавати ті чи інші розміри. Наприклад, на панелі Форматування вибирається розмір шрифту,  у діалоговому вікні Абзац  задаються відступи від тексту абзацу до лівого й правого країв сторінки, а також інтервали перед абзацом і після нього. Аналогічні параметри мають місце при форматуванні написів, комірок у таблицях і т.п. Крім цього, для полів сторінки також установлюються розміри. Таким чином, очевидна необхідність у знанні тих одиниць виміру, які використо­вуються для визначення розмірів у Word.

Здебільшого розміри вказуються у пт (пунктах). Наприклад:

■ розмір шрифту = 12 пт;

■ інтервал перед абзацом = 6 пт.

Нерідко за одиницю виміру беруть сантиметри (см). Наприклад:

■    відступ від абзацу до лівого краю сторінки = 0,5 см;

■    верхнє поле сторінки = 2 см;

■    нижнє поле сторінки = 2,5 см.

У таблиці наведено основні одиниці виміру, які використову­ються у Word, із урахуванням взаємної відповідності їхніх розмі­рів (наприклад, скільки пт в одному см, і навпаки).

Одиниці	Санти­метри	Мілімет­ри	Дюйми	Пункти	Піки
Санти­метри	1	10	0,39	28,35	2,36
Мілі­метри	0,1	1	0,04	2,83	0,24
Дюйми	2,54	25,4	1	72	6
Пункти	0,04	0,35	1/72	1	1/12
Піки	0,42	4,2	1/6	12	1

Зокрема, у цій таблиці можна побачити, що 1 см = 28 пт, а в од­ному дюймі - 72 пункти. Також зовсім очевидно, що одиниці вимі­ру пункти й піки завжди виражались у дюймах (ціле співвідношен­ня) і лише потім були виражені в сантиметрах і міліметрах.

Зміна регістра

Для керування регістром символів у вже введеному тексті вико­ристовується команда Формат \ Регістр.  

Перед її виконанням не­обхідно вибрати фрагмент тексту, у якому потрібно змінити регістр символів (якщо це не буде зроблено, то відбудеться автоматичний вибір того слова, у якому знаходиться курсор). У діалоговому вікні Регістр можна вибрати одну з таких опцій:

■      Як у реченнях - перший символ у першому слові речення пере­водиться у верхній регістр;

■      усі малі - всі символи в обраному фрагменті переводяться в нижній регістр;

■      УСІ ВЕЛИКІ - всі символи в обраному фрагменті переводяться у верхній регістр;

■      Починати з великих - у верхній регістр переводиться перший символ кожного слова в обраному фрагменті;

■      зМІНИТИ РЕГІСТР- символи у верхньому регістрі перево­дяться в нижній, одночасно із цим символи в нижньому регіст­рі переводяться у верхній.

Примітка. Інший спосіб керування регістром символів - використан­ня комбінації клавіш Shift+F3. Якщо потрібно змінити регістр окре­мого слова, то виділяти його не обов'язково, достатньо розмістити в ньому курсор

Форматування абзацу

Як відомо, під абзацом у Word розуміють частину документа, за якою поміщається маркер абзацу. При введенні тексту абзац завжди закінчується натискуванням клавіші Enter. Процес форматування абзацу містить у собі:

*      вирівнювання абзаців;

*      встановлення відступів абзаців;

*      встановлення відстані між рядками і абзацами;

*      добавляння обрамлення і заповнення.

Щоб відформатувати абзац, його спочатку слід виділити, а потім застосувати потрібні формати. Щоб виділити абзац, немає необхідності виділяти його цілком; достатньо встановити курсор в цьому абзаці або виділити яку-небудь його частину. Формати абзацу впливають на зовнішній вигляд всього виділеного абзацу, а не на окремі рядки.

Зробити відступ для абзаців, вирівняти текст між полями, встановити позиції табуляції та інше, можна, натиснувши кнопки панелі інструментів Форматування і/або перемістивши елементи на лінійці форматування. Для виконання більш тонкої настройки або зміни кількох форматів одночасно слід користуватись командою Абзац з меню Формат.

         

                                                                               

Центрування і вирівнювання тексту. За замовчуванням Word вирівнює текст по лівому полю, при цьому правий край залишається нерівним. За допомогою поля Вирівнювання в команді Абзац з меню Формат або кнопок панелі інструментів Форматування можна встановити вирівнювання праворуч, центрування або вирівнювання по ширині.

Відступ тексту. Щоб виділити абзац відносно решти тексту, можна встановити для нього відступ зліва і справа, а також окремо лівий відступ першого рядка абзацу за допомогою опцій групи Відступи діалогового вікна Абзац. Для встановлення відступів можна використовувати і горизонтальну лінійку.

Опції розділу Відступ дозволяють керувати розташуванням тексту абзацу відносно полів сторінки. У полях зліва і справа задається відстань відповідно від лівого і правого полів сторінки. Для того щоб текст зайняв частину поля сторінки, допускається використання від'ємних значень.

Опція перший рядок керує відступами в абзаці. Можливі такі її значення:

■     (немає) - відступи відсутні;

■      Відступ - використовується відступ для першого рядка абзацу. Відстань указується в полі на, розташованому справа від поля перший рядок;

■      Нависаючий - використовується відступ для всіх рядків абза­цу, крім першого. Відстань указується в полі на.

Міжрядковий інтервал. За замовчуванням використовується одинарний міжрядковий інтервал. Проте можна встановити полуторний або подвійний інтервал між рядками. Вибраний міжрядковий інтервал впливає на всі рядки виділених абзаців або на всі рядки того абзацу, в якому знаходиться курсор. Задати міжрядковий інтервал можна з допомогою поля міжрядковий діалогового вікна Абзац. В цьому полі введіть або виберіть значення міжрядкового інтервалу. Якщо рядок містить текстовий символ більшого розміру або графічний елемент, то міжрядковий інтервал для цього рядка буде збільшений.

Параметр міжрядковий керує відстанню між рядками всередині абзацу. Можна вибрати одне з таких значень:

Ø Одинарний - відстань, що дорівнює висоті шрифту найбільшо­го розміру, що використовується в рядку, плюс деякий додат­ковий простір, величина якого також залежить від шрифту, що використовується;

Ø Полуторний - відстань, що в 1,5 рази перевищує ту, яка вста­новлюється при значенні опції Одинарний;

Ø Подвійний - відстань, яка у два рази перевищує ту, що була б при значенні опції Одинарний;

Ø Мінімум - мінімальна можлива відстань між рядками (звичай­но вибирається для дуже великих шрифтів);

Ø Точно - відстань, що точно дорівнює вказаному числу в полі Значення;

Ø Множник - відстань, що формується множенням одинарного інтервалу на множник, вибраний у полі Значення.

Відстань між абзацами. Інколи виникає необхідність збільшити відстані між абзацами. Замість того, щоб добавляти порожні рядки, натискуючи клавішу Enter, можна скористатись опцією Інтервал в діалоговому вікні Абзац, щоб добавити відстань перед абзацом і/або після нього. Щоб настроїти відстані між абзацами, в полях Перед і Після введіть або виберіть потрібні значення, а потім натисніть кнопку ОК.

Використання лінійки форматування

Лінійка форматування дозволяє швидко й наочно керувати па­раметрами форматування, а також одержувати інформацію про них. Для зміни тих чи інших параметрів потрібно буксирувати відповідний індикатор за допомогою миші.

1 - піктограма типу точки табуляції;

2 - індикатор лівого поля сторінки',

3 - індикатор лівого відступу абзацу;

4 - індикатор відступу першого рядка абзацу;

5 - точка табуляції;

6 - індикатор правого відступу абзацу;

7 - індикатор правого поля сторінки.

Недоліком застосування лінійки форматування є те, що вона не дозволяє задати розташування з такою точністю, з якою це мо­жуть здійснити поля діалогових вікон.